In EnglishA szoftverlicencek tekintetében a különböző szervezetek általában már régóta tudatos és határozott politikát követnek a szoftvergazdálkodás optimális és jogszerű alkalmazásának érdekében.
Tapasztalatainkból tudjuk, hogy ritka a tudatos lopás a cégeknél, szervezeteknél, és bár létezik hivatásos szoftverkalózkodás Magyarországon, a törvénysértésnek nem ez a formája a jellemző.
A szoftverfelhasználók eddig egyszerűen nem tartották lényeges kérdésnek, nem foglalkoztak vele a súlyának megfelelően és a gyártók sem tettek meg mindent ennek tudatosítására. A mostani felvilágosító kampányok is szorosan összefüggnek azzal, hogy ez egy jelentős forgalomnövelő tényező, a roppant telített szoftverpiacon.
Mindenki azt szeretné, hogy úgy használja a számítógépeket és a szoftvereket, hogy azok növeljék a szervezet hatékonyságát és versenyképességét, s el akarja kerülni a szoftverek jogosulatlan másolásából és használatából származó jogi, gazdasági és presztízs-problémákat.
tabula rasa
Tiszta lapot nyitnak a cégek a szoftvergazdálkodásuk esetében amikor már a hagyományos pénzügyi megközelítés (éves költségvetés, stb.) vagy a hagyományos leltári ívek (pénzügy-számviteli kimutatások) struktúráját és lehetőségeit kinövik.
A szoftvergazdálkodás külső vagy belső auditálásának fontossága az IT vezetés számára:
• Egy független jelentés a cég szoftverlicenc-helyzetéről és a törvényeknek való megfeleléséről
• Számszerűsített licenceltérések
• Gyakorlati megoldási javaslatok az esetleg felmerülő kérdésekhez
Az egyértelmű, azonnal nyilvánvaló dolgok mellett, néhány egyéb előnyre szeretnénk felhívni a figyelmet:
• A szoftver-jogtiszta állapot eléréséhez nélkülözhetetlen adatokat szolgáltat-egyeztet,
• Pontos leltárt ad,
• Teljeskörű adatgyűjtést tesz lehetővé a szoftver- és hardverállományról a teljes vállalaton belül,
• Hatékonyabb értékbecslést és gazdálkodást tesz lehetővé a szoftver- és hardvervagyonnal,
• Költséghatékonyabb felhasználó-támogatás,
• A szoftverek teljes körű kihasználtságát teszi lehetővé,
• Az informatikai részleg költségvetését, elszámolhatóságát és tervezhetőségét teszi lehetővé,
• A rendszergazda információt kap a támogatáshoz,
• A frissítések tervezéséhez, és költség-hatékonyabb kivitelezéséhez nyújt segítséget,
• A drága duplázásokat kimutatja,
• Feltárhat lehetőségeket a konkurens licenceléshez, ezzel is költséget takarítva meg,
• Kimutathatja a vírusvédelmi eljárások betartását,
• Információkat nyújthat egy esetleges biztosítás megkötéséhez.
A mai gyakorlat az, hogy amikor egy szervezet a szoftvergazdálkodásra komolyabban elkezd odafigyelni (akár úgy, hogy külső céggel ellenőrizteti aktuális gyakorlatát), akkor az első lépés, amit (akár) belső erőkkel megold, az a felesleges szoftverek törlése. Ezután következik a felmérés, ami már reálisabb képet ad a valóban használt szoftverekről és könnyedén kimutathatók a még mindig felesleges, addig eldugott szoftverek.
de facto
Cégünk piacvezető helyének erősítését szolgálta egy egyedülálló termék kibocsátása. Az 1997 nyarán megjelent de facto egy szoftver és egy know-how kézikönyv együttesével a szoftverjog, licencelés és szoftvermanagement témaköröket próbáltuk meg a kisebb cégek számára is érthetőbbé tenni. A piaci fogadtatás minden várakozást felülmúlt, az első évben több mint 10.000 licencet értékesítettünk belőle, többek között olyan cégek számára, mint a MOL, MATÁV, Takarékszövetkezetek, GIRO Rt., Borsodchem.
panta rhei
Minden mozog, minden változik. A de facto mind a mai napig kiválóan alkalmas kisebb szervezetek felmérésére, de ügyfeleink és a piac is egy komolyabb változatot is megkövetelt ebből a szoftverből. A panta rhei fantázianéven induló szoftverünk nem a de facto frissítése, továbbfejlesztése, hanem egy új koncepcióval induló, teljesen a "nulláról" indított fejlesztés. Tapasztalatainkat természetesen felhasználva, egy nagyvállalati környezetben is használható, RDMBS alapú, automatizálható, DELPHI alapú szoftvert fejlesztettünk ki. A panta rhei a legszigorúbb nemzetközi előírásoknak is megfelel mind biztonságtechnikai mind programozási és használati tekintetben.
ad acta
Mi történik a "szoftverrendőrség" házkutatásainak alkalmával? Ki ellenőrizhet? Mit kérnek, hogyan viselkednek? Hogyan viselkedjünk mi? Hogyan tudjuk leghatékonyabban igazolni jogtisztaságunkat és jóhiszeműségünket? Mit tehetünk, mire van jogunk és mire nincs egy ilyen eljárás során? Mi történt az elmúlt években hasonló esetekben?
Az ilyen és ehhez hasonló kérdésekre ad választ az ad acta szabályzatunk és a hozzá tartozó tréning-konzultáció.